Office Management & Administration Function (KELAS KHUSUS + YOGYAKARTA)

Office Management & Administration Function (KELAS KHUSUS + YOGYAKARTA)

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan serta memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
• Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
• Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
• Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
• Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

MATERI PELATIHAN

Office Management Function

• The role and function of the office managers
• Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
• Office Management System
• Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

• Penataan ruang kantor yang efektif
• System Informasi Management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

• Record management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

• Aktifitas-aktifitas Kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif

Personal development: formulating a personal action plan

INSTRUCTURE / FASILITATOR
Profile Pembicara akan disertakan dalam UNDANGAN TRAINING

JADWAL DAN INVESTASI PELATIHAN
Yogyakarta / Cavinton Hotel | Rp5.250.000/peserta
Semarang / Ibis Simpang Lima Hotel | Rp5.900.000/peserta
Malang / Santika Malang Hotel | Rp5.900.000/peserta
Solo / Ibis Solo Hotel | Rp5.900.000/peserta
Jakarta / Ibis Tamarin Hotel | Rp7.000.000/peserta
Surabaya / Santika Hotel  | Rp7.000.000/peserta
Bandung / Novotel Cihampelas Hotel | Rp7.000.000/peserta
Bali / Santika Hotel | Rp8.100.000/peserta
Batam / Ibis Style Hotel | Rp8.100.000/peserta
Balikpapan / Ibis Hotel | Rp8.100.000/peserta
(biaya tersebut belum termasuk penginapan)

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Catatan :

1. Apabila mendaftarkan peserta dalam minimal jumlah kuota dengan judul dan jadwal yang sama (Jogja, Jakarta dan Bandung : Minimal 2 peserta | Semarang, Solo, Bali, Batam, Surabaya dan Malang : Minimal 3 Peserta), maka peserta / instansi terkait dapat me-request tanggal dan lokasi pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2. Penawaran khusus bagi pengiriman dengan jumlah 3 peserta / lebih
3. Biaya tersebut belum termasuk penginapan
4. Biaya belum termasuk PPN 10 %
5. Peserta dapat melakukan request materi sesuai dengan kebutuhan

FASILITAS PELATIHAN

1. Sertifikat Pelatihan (Certificate)
2. Expert Instructure
3. Meeting Room Hotel dengan Lunch dan 2 kali Coffe Break
4. Exclusive Training kits dan Backpacks
5. Modul Pelatihan Hard dan Softcopy
6. USB Flashdisk
7. Foto Group Soft & Hard Copy
8. Souvenir
9. Transportasi selama Pelatihan (bandara dan Penginapan Ke Lokasi Pelatihan).

METODE PELATIHAN

• Presentasi
• Diskusi  dan Tanya Jawab
• Studi kasus
• Brainstorming
• Praktek

cforms contact form by delicious:days