Training Essential Skill For Secretary And Administration Professional

Training Essential Skill For Secretary And Administration Professional

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut.Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara :

1. Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
2. Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
3. Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI ? :

• Para Sekretaris
• Staf administrasi (unit kerja tidak dibatasi)

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL

Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan

1. Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
2. Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan
3. Pemahaman Job Description Sekretaris
4. Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris

2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris

1. Peranan dan jenis arsip
2. Teknik pengelolaan arsip
3. Prinsip 5 R penunjang filing system
4. Pengurusan & pengendalian surat
5. Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
6. Diskusi penyelesaian masalah

3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

a. Self Awareness :

• Pemahaman diri
• Pengembangan potensi diri

b. Self Direction :

• Goal setting
• Visi & target
• Motivasi
• Sikap positif menghadapi dinamika kerja

c. Self Management :

• Time management
• Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

a. Human Relation :

• Prinsip dasar human relation
• Komunikasi

b. Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja

• Komunikasi dalam membangun teamwork
• Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
• Penerimaan & pelayanan tamu kantor
• Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

METODE TRAINING :

• Ceramah & Tanya jawab
• Presentation
• Diskusi / Case Study
• Problem Solving

INVESTASI :

Training Online, Two Days Online Training :

1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket : Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
2. Makan Siang
3. Coffee Break
4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

1. Tanggal 11-12 Januari 2023
2. Tanggal 8-9 Februari 2023
3. Tanggal 8-9 Maret 2023
4. Tanggal 10-11 April 2023
5. Tanggal 10-11 Mei 2023
6. Tanggal 12-13 Juni 2023
7. Tanggal 10-11 Juli 2023
8. Tanggal 14-15 Agustus 2023
9. Tanggal 18-19 September 2023
10. Tanggal 9-10 Oktober 2023
11. Tanggal 13-14 November 2023
12. Tanggal 11-12 Desember 2023

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota