Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

| May 2, 2022 | 2022, HR, Info Seminar Zoom, Info Training Zoom, Informasi Seminar Zoom, Informasi Training Zoom, Inhouse Training, Jadwal Pelatihan 2022, Jadwal Pelatihan Jakarta 2022, Jadwal Pelatihan Zoom, Jadwal Seminar, Jadwal Seminar 2022, Jadwal Seminar Jakarta 2022 | No Comments

Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

POKOK BAHASAN

I.           PENGANTAR MANAJEMEN:

  1. Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen
  2. Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsi
  3. Arti Penting Dolumen Bagi Organisasi
  4. Pengertian  & Landasan Hukum Penerapan Electronic Document System
  5. E-Filing System
  6. Asas Pengorganisasian E-Filing System
  7. Sistem Pemberkasan Dokumen

II.          E FILING SYSTEM

  1. Future E Filing System : Menu Utama & Input Data Master
  2. Input Data Master: Kode Klasifikasi & Indeks
  3. Input Data : Surat Masuk
  4. Input Data : Surat Keluar
  5. Input Data : Dokumen
  6. Report : Laporan
  7. Searching: Cari Data Surat Masuk & Kleuar
  8. Searching: Cari Data Dokumen

III.        DIGITALISASI/ALIH MEDIA

  1. Digitalisasi Dokumen/Alih Media
  2. Tahapan Pelaksanaan Alih Media
  3. Standard Alih Media
  4. Jenis Dokumen Yang Di Alih Media

IV.         PENILAIAN & RETENSI JANGKA SIMPAN DOKUMEN

  1. Tujuan & Penilaian Retensi/Jangka Simpan Dokumen
  2. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen
  3. Nilai Guna Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen

V.           PEMBENAHAN DOKUMEN

  1. Pembenahan Dokumen
  2. Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen
  3. Kegiatan Pembenahan Dokumen
  4. Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen

VI.         PENYUSUTAN DOKUMEN

  1. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen
  2. Metode Penyusutan Dokumen
  3. Daftar Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen
  4. Prosedur Pemindahan Dokumen Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan
  5. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Kerja/Kearsipan
  6. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Penyimanan/Kearsipan
  7. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun Di Unit Pentimpanan/Kearsipan.

SASARAN PELATIHAN

  1. Pimpinan Pengelola Dokumen;
  2. Sekretaris
  3. Administrator
  4. Tata Usaha
  5. Staff Yang Bertanggung Jawab Dalam Pengelolaan Dokumen

INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :

  1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

  1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
  2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

  1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
  2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

  1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
  2. Makan Siang
  3. Coffee Break
  4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

  • Tanggal 19-20 Mei 2022
  • Tanggal 22-23 Juni 2022
  • Tanggal 25-26 Juli 2022
  • Tanggal 22-23 Agustus 2022
  • Tanggal 21-22 September 2022
  • Tanggal 17-18 Oktober 2022
  • Tanggal 16-17 November 2022
  • Tanggal 21-22 Desember 2022

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota

 

Related Posts