Document & Record Management (JAKARTA)

Document & Record Management (JAKARTA)

Tanggal
15 – 16 September 2015 (RUNNING)

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1.    Ir. Prima Haris, MBA
2.    Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
RP. 3.000.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.000.000  untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction

  • Manajemen arsip dinamis
  • Masalah dalam pengarsipan dokumen
  • Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
  • Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management

  • Metodologi Record Management
  • Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
  • Disaster Recovery Planning
  • Integrasi Filing
  • DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1

  • Access system: direct system, indirect system
  • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2

  • A. Sistem numeric
  • b. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling

  • Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
  • Penemuan kembali
  • Penilaian file/appraisal
  • Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
  • Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik

  • Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
  • Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
  • Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
  • Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel

  • Pengenalan Document
  • Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
  • Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
  • Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
  • Versioning (Update dokumen)

Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi

 

Pendaftaran Sementara
  1. (required)
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Mohon tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan. Jika ada pertanyaan bisa menghubungi 0851-0249-5051 dan 0899-812-1246
  8. Jika Anda mendaftarkan training ini untuk orang lain mohon cantumkan nama dan email di bawah ini
  9. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days