Document & Record Management (JAKARTA) | Informasi Training Pelatihan Workshop

Document & Record Management (JAKARTA)

Document & Record Management (JAKARTA)

Tanggal
15 – 16 September 2015 (RUNNING)

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1.    Ir. Prima Haris, MBA
2.    Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
RP. 3.000.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.000.000  untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction

  • Manajemen arsip dinamis
  • Masalah dalam pengarsipan dokumen
  • Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
  • Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management

  • Metodologi Record Management
  • Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
  • Disaster Recovery Planning
  • Integrasi Filing
  • DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1

  • Access system: direct system, indirect system
  • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2

  • A. Sistem numeric
  • b. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling

  • Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
  • Penemuan kembali
  • Penilaian file/appraisal
  • Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
  • Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik

  • Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
  • Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
  • Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
  • Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel

  • Pengenalan Document
  • Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
  • Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
  • Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
  • Versioning (Update dokumen)
Jadwal Lainnya :   Project Management Professional (EXAM PREPARATION)

Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi

 

Pendaftaran Sementara
  1. (required)
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Mohon tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan. Jika ada pertanyaan bisa menghubungi 085102495051 dan 08998121246
  8. Jika Anda mendaftarkan training ini untuk orang lain mohon cantumkan nama dan email di bawah ini
  9. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days