Wednesday, November 23rd, 2011...5:04 pm
Document & Record Management
Tanggal
Selasa & Rabu, 17 & 18 Januari 2012
Rabu & Kamis, 20 – 21 Juni 2012
Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB
Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870
Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA
Harga
RP. 2.800.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch ATAU Pendaftaran minimal 3 orang Rp. 2.000.000/orang.
Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction
- Manajemen arsip dinamis
- Masalah dalam pengarsipan dokumen
- Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
- Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
- Metodologi Record Management
- Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
- Disaster Recovery Planning
- Integrasi Filing
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
- A. Sistem numeric
- b. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
- Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
- Penemuan kembali
- Penilaian file/appraisal
- Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
- Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
- Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
- Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
- Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
- Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
- Pengenalan Document
- Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
- Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
- Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
- Versioning (Update dokumen)
Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi
Document & Record Management
Tanggal
Selasa & Rabu, 17 & 18 Januari 2012
Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB
Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870
Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA
Harga
RP. 2.800.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch ATAU Pendaftaran minimal 3 orang Rp. 2.000.000/orang.
Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction
- Manajemen arsip dinamis
- Masalah dalam pengarsipan dokumen
- Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
- Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
- Metodologi Record Management
- Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
- Disaster Recovery Planning
- Integrasi Filing
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
- A. Sistem numeric
- b. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
- Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
- Penemuan kembali
- Penilaian file/appraisal
- Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
- Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
- Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
- Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
- Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
- Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
- Pengenalan Document
- Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
- Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
- Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
- Versioning (Update dokumen)
Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi
cforms contact form by delicious:days
Kata Kunci Dari Artikel :
manajemen pemberkasan, manfaat alih media, manajemen penyusutan drm, penyusutan drm, retensi drm, sistem kearsipan subjek, sistem geografis dalam manajemen pemberkasan, manfaat kearsipan abjad, masalah pengarsipan dokumen, mengarsipkan dokumen iso, sistem filing abjad, permasalahan pemberkasan arsip dengan sistem geografis, record documents sekretaris, manfaat alih media arsip, aspek hukum kearsipan tentang alih media, butuh dokumen pemberkasan iso hewlett packard indonesia, job deskripsi staf pemberkasan tender, kasus dalam pengarsipan, kelebihan kearsipan system abjad, kelebihan menggunakan pemberkasan elektronik
JADWAL LAINNYA:
- FILLING MANAGEMENT FILLING MANAGEMENT Tanggal Rabu, 19 Oktober 2011 Jum’at, 4 Oktober...
- Integrated Document & Electronic Filing System Integrated Document & Electronic Filing System Tanggal 23–24 April 2012...
- Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System and E-mail Handling Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System and...
- Electronic Office Filing And Document Management Electronic Office Filing And Document Management Tanggal Sabtu, 21 Januari...
- Electronic Filling System Management Electronic Filling System Management Tanggal 6-9 Februari 2012 7-10 Mei...
Disaster Recovery Planning, Document & Record Management, Integrasi Filing, ISO 15489:2001, ISO 9001:2000, Konsep 5 S, manajemen arsip dinamis, Masalah dalam pengarsipan dokumen, Metodologi Record Management, Penggunaan Program Miscrosoft Excel, Procedur Filling, Sarana Pemberkasan Elektronik, Sistem pemberkasan