Document And Record Management (JAKARTA)

Document And Record Management (JAKARTA)

Tanggal

  • 22 – 23 Mei 2017
  • 24 – 15 Oktober 2017
  • 6 – 7 Desember 2017

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
Rp. 3.200.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

DAY 1
1. Problems and Solutions
a. Services to External Customer & Internal Customer
b. Efficiency
c. Security

The Principles
a. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
b. Document & Record Life Cycle
c. Term and Definitions

3. Policy and Responsibility
a. Pengembangan policy statement
b. Penetapan responsibility and authority
c. Monitoring and auditing the performance
d. Disaster recovery planning
E-Filing
Softcopy record center development
EDMS (Electronic Document Management System) component
Document management
Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2
Program 5 R
Ringkas
Rapi
Resik
Rawat
Rajin

Filing System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
c. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

Media Format
a. Sarana yang diperlukan
b. Teknik penyimpanan dokumen

Record Center
a. Pemeliharaan arsip
b. Pengendalian arsip
c. Penemuan arsip – retrieve
d. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Pendaftaran Sementara
  1. (required)
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Mohon tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan. Jika ada pertanyaan bisa menghubungi 0851-0249-5051 dan 0899-812-1246
  8. Jika Anda mendaftarkan training ini untuk orang lain mohon cantumkan nama dan email di bawah ini
  9. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days