Contract Management (BANDUNG)

Contract Management (BANDUNG)

Tanggal

• 09 Oct 2023-11 Oct 2023
• 27 Nov 2023-29 Nov 2023
• 11 Dec 2023-13 Dec 2023

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

DURASI TRAINING :    3 hari

PENDAHULUAN :
Persaingan dalam dunia usaha yang semakin ketat, “memaksa” perusahaan-perusahaan untuk berkonsentrasi pada rangkaian proses atau aktivitas penciptaan produk dan jasa yang terkait dengan kompetensi utamanya (core competence). Aktivitas-aktivitas yang bukan merupakan core competence perusahaan tersebut dialihkan ke pihak lain. Proses pengalihan aktivitas tersebut biasanya dituangkan dalam suatu perjanjian yang dibuat secara tertulis (kontrak). Bagi pihak pemberi atau pihak penerima pekerjaan, kontrak merupakan suatu cara untuk mengamankan transaksi bisnis yang mereka lakukan. Faktanya seringkali terjadi perselisihan antara pemberi dan penerima pekerjaan akibat ketidaksesuaian isi kontrak dengan pelaksanaannya di lapangan. Untuk menghindari hal tersebut, perusahaan perlu membekali karyawannya yang terlibat dalam pengelolaan kontrak dengan pengetahuan tentang manajemen kontrak. Dengan memiliki pengetahuan manajemen kontrak yang baik maka karyawan diharapkan kompeten dalam memilih vendor, mempersiapkan kontrak, monitoring dan evaluasi kinerja vendor, serta melakukan klaim dan menyelesaikan konflik.

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. Pengantar
   • Pengertian dan arti penting kontrak
   • Fungsi ekonomi kontrak
   • Syarat sah suatu kontrak
   • Akibat hukum suatu kontrak
   • Asas kebebasan kontrak
   • Berakhirnya suatu kontrak
   • Jenis-jenis kontrak
2. Perencanaan kontrak
3. Menetapkan aktivitas subkontrak
4. Menentukan Metoda Pemilihan Vendor (Penyedia barang/jasa)
5. Menentukan Metoda Penyampaian Dokumen Penawaran Vendor
6. Menentukan Metoda Pemilihan Vendor
7. Penyusunan kontrak kerjasama
   • Letter of Award
   • Isi kontrak
   • Unsur-unsur pokok kontrak
8. Proses negosiasi dengan vendor
9. Prinsip-prinsip dalam negosiasi
10. Teknik negosiasi
11. Monitoring dan evaluasi kinerja vendor
    • Tujuan monitoring dan evaluasi kinerja vendor
    • Teknik monitoring dan evaluasi kinerja vendor
    • Efektivitas monitoring dan evaluasi kinerja vendor
12. Klaim dan penyelesaian konflik
    • Pengertian klaim
    • Bentuk klaim
    • Faktor-faktor penyebab klaim
    • Prosedur pengajuan klaim
    • Penyelesaian klaim
    • Penyebab kegagalan klaim
    • Cara mengendalikan dan menghindari risiko klaim

MANFAAT YANG DIPEROLEH:
Setelah  mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami cara-cara mengelola kontrak dengan baik, mulai dari memilih vendor, menyusun draft kontrak, monitoring dan evaluasi kinerja vendor, serta melakukan klaim dan menyelesaikan konflik.

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI ?:
Manajer/Supervisor atau Administration & Tender Contract Staff

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

1. Rp. 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :

1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Tas
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

INSTRUKTUR TRAINING
Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT. is a professional instructor in business and management, especially regarding Industrial Psychology, Organizational Behaviour, and Human Resources Management (topics : self development, motivation, leadership/supervisory, teamwork, stress and time management, problem solving and decision making, assertif behaviour, conflict management, negotiation, etc.); Communication (topics : bussiness letter writing, report writing and presentation skill, effective communicaton skill, etc.); Logistic Management (topics : procurement/purchasing, inventory control, warehousing, distribution, and supply chain management); Quality Management (topics : service quality management, costumer service and complaint handling, etc.); Project Management, Contract Management,  Engineering Economic, Cost Accounting and Financial Management (topics : budgetting, cost control, etc); Office Management and Filling System. She is undergraduate and master’s from Industrial Management and Engineering ITB and has international and nationally training experience. She is also lecturer in several university in Bandung (Institut Teknologi Nasional, Universitas Winaya Mukti, STIA LAN, etc.) and consultant for several companies and government institutional. In addition, he also has research experience at LAPI ITB.